Buhgalterija Gusarskogo Kluba

Бухгалтерия Гусарского Клуба

Памятка Для ЗавКружей И Организаторов Голосований

ВСТУПЛЕНИЕ

Для успешного и своевременного открытия голосования организатор конкурса (чаще всего ЗавКруж, но мало ли как бывает?) должен подготовить материалы в соответствии с общими правилами подачи и одним из трёх возможных форматов подачи. Несоблюдение правил и халатное отношение к подготовке работ может привести к различным задержкам, а также неправильным результатам голосования.

Если у вас есть какие-нибудь вопросы, советы, комментарии, предложения и т.п. -- обязательно напишите об этом в бухгалтерию.

Удачи!

ОБЩИЕ ПРАВИЛА

Подача конкурсных работ для открытия голосования возможна только по электронной почте. Присылайте все материалы по адресу buh[_@_]leolan.com.
После отправления работ вы должны получить подтверждение от ГлавБуха, что работы успешно приняты. Если подтверждение не пришло в течение трёх суток, напомните ему, что неплохо бы и делом заняться.
Работы лучше всего присылать в текстовом файле, приложенном к сообщению, т.к. при этом полностью сохраняется содержимое файла.
Файл может быть в любой удобной для вас кодировке. Саму кодировку неплохо бы указать в тексте сообщения.
По умолчанию, голосующие будут видеть работы в случайном порядке (каждый следующий по-новому). Если же вы хотите, чтобы порядок работ не изменялся, не забудьте сообщить об этом.
Все указанные имена (организатора и авторов) обязательно должны быть в транслите и в том виде, в котором они указаны в послужных списках.
Бухгалтерия выставляет работы в обычном шрифте, отделяя строки тегом  . Также допускается лёгкое HTML-форматирование работ самими организаторами (однако бухгалтерия оставляет за собой право сменить дизайн исходя из специфики и стиля бухгалтерских страниц). При необходимости особенно необычного форматирования или сохранения организаторских решений (спец. шрифт, спец. цвет, т.д. и т.п.), пишите об этом в сопроводительном письме.
Для форматирования бухгалтерией рекомендуются следующие HTML-теги: ,  , <HR NOSHADE>,  .
Для форматирования бухгалтерией НЕ рекомендуются следующие теги: , <Px>,  <BLOCKQUOTE>, <DD>, <DT>, <ADDRESS> и прочие "нетрадиционные" теги.
При необходимости выставления дополнительных материалов (JPG- и GIF- картинок, MIDI- и WAV- файлов и т.п.) присылайте эти материалы с работами.
Пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме URL веб-страницы с условиями конкурса.
В соответствии с Положением о конкурсах, бухгалтерия производит рассылку напоминаний об открытых голосованиях в конкурсах (но не в поединках!). Указанный вами URL конкурсной страницы будет присутствовать в этих напоминаниях.
В случае проведения особенных голосований, бухгалтерия может постараться воплотить в жизнь пожелания организаторов (например, как это было в конкурсе Оперных Арий с угадыванием персонажей). Для этого организатор обязан заранее сообщить в бухгалтерию о своих намерениях и описать особенности и отличительные черты своего проекта.
Бухгалтерия также предоставляет свои услуги по проведению прочих голосовательных мероприятий (референдумов, опросов общественного мнения, т.д. и т.п.). Организаторы должны заранее связаться с бухгалтерией и чётко описать необходимое голосование.
Напоминаем, что ведущие имеют право голосовать в своих конкурсах. De facto это и раньше не запрещалось, а в феврале 2009 г. Творческая Комиссия дала официальное разрешение de jure (см. пункт 3 объявления).
Если ведущий - "дубль" или хозяин дубля ("кукловод"), то голосовать имеют право все персонажи, но им обязательно необходимо ознакомиться с Памяткой дублям и зарегистрировать дубля в Бухгалтерии (см. также пункт 1 объявления). Но вы ведь это уже давным-давно сделали, правда?

ПЕРВЫЙ ФОРМАТ

Первый формат - формат подачи работ в предыдущую бухгалтерию (формат г-на Каца). Вот простой образец:

; TEMA konkursa
TEMA:
Недоговорки, Тур 1: Классика
VSE
; Avtory - spisok avtorov
AVTORY:
; Organizator - tot, kto provodit dannyj tur konkursa (naprimer, zavkruzh)
V: Nevstruev
1: fon TOPMO3
2: benMoshe
3: Smirnoff-Vodkin
VSE

; Raboty
RABOTY:

##1
Однажды в студёную зимнюю пору
Я из лесу вышел, был сильный мороз.
Гляжу - поднимается.

##2
Я встретил Вас - и всё.

##3
Вдруг из маминой из спальни,
Кривоногий и хромой,
Выбегает!

VSE

Особенности этого формата:

Строчки, начинающиеся на точку с запятой, содержат комментарии. Таких строк может быть сколько угодно, и расположены они могут быть где угодно.
Начало каждой работы отмечено двойным диезом и номером работы.
Номера авторов и номера работ должны соответствовать друг другу :-)

ВТОРОЙ ФОРМАТ

Второй формат содержит имя организатора, название конкурса (а также тему, вступления, комментарии - в общем, всё, что нужно) в первых строках, а затем сами работы. Перед каждой работой одна строка содержит ключевую фразу в траслите "NACHALO_NOVOJ_RABOTY" и имя автора. Вот пример:

Nevstruev
Недоговорки, Тур 1
Классика

  --- NACHALO_NOVOJ_RABOTY   fon TOPMO3

Однажды в студёную зимнюю пору
Я из лесу вышел, был сильный мороз.
Гляжу - поднимается.

  --- NACHALO_NOVOJ_RABOTY   benMoshe

Я встретил Вас - и всё.

  --- NACHALO_NOVOJ_RABOTY   Smirnoff-Vodkin

Вдруг из маминой из спальни,
Кривоногий и хромой,
Выбегает!

ТРЕТИЙ ФОРМАТ

Если же у вас есть много сил, времени, желания помочь бухгалтерии в её нелёгком деле или желания открыть голосование на пару минут раньше, то можно присылать работы и в третьем формате, примерно так:

ORGANIZER: Nevstruev
TITLE: Недоговорки, Тур 1
TOPIC: Классика

NAME:   fon TOPMO3
WORK: {
Однажды в студёную зимнюю пору
Я из лесу вышел, был сильный мороз.
Гляжу - поднимается.
}

NAME:    benMoshe
WORK: {
Я встретил Вас - и всё.
}

NAME:    Smirnoff-Vodkin
WORK: {
Вдруг из маминой из спальни,
Кривоногий и хромой,
Выбегает!
}

По вопросам, связанным с Отделом Кадров и списками гусар, обращайтесь к ЗавКадру -- генералу Остен-Закену (zaken[_@_]poxod.com).
По техническим и срочным вопросам обращайтесь к ГлавБуху -- графу фон TOPMO3Y (buh[_@_]leolan.com).
Все претензии -- под хвост самолётам !!!